חיבור Dinamic5 ל-Outlook
מיילים ויומן מסונכרנים למערכת

חברו את Outlook ל-Dinamic5 ושמרו את כל המסמכים, ההצעות והחוזים של הלקוחות במקום מרכזי אחד — נגיש, מאובטח ומסונכרן.

כל המסמכים — במקום אחד

כמה פעמים חיפשתם הצעת מחיר שנשלחה ללקוח לפני חודשיים? או חוזה שנחתם אבל אף אחד לא זוכר איפה הוא שמור? עם החיבור בין Dinamic5 ל-Outlook, כל מסמך מקושר לכרטיס הלקוח הנכון.

העלו קבצים מ-Outlook ישירות לכרטיס הלקוח, צרו תיקיות אוטומטיות לכל לקוח חדש, ושתפו מסמכים עם הצוות — הכל בלי לעזוב את ה-CRM. השינויים מסונכרנים לשני הכיוונים, כך שכל עדכון בקובץ ב-Outlook מתעדכן גם ב-Dinamic5.

יתרונות מרכזיים

  • סנכרון דו-כיווני — קבצים מעודכנים ב-Outlook וב-Dinamic5 בזמן אמת
  • מעקב מיילים עם הצוות ישירות מתוך כרטיס הלקוח
  • תזכורות חכמות — כל מסמך שמועלה ל-CRM נשמר גם ב-Outlook
  • שיוך אוטומטי ללקוח — דרך הנייד, הטאבלט או המחשב
  • תיקיות אוטומטיות — תיקייה חדשה נוצרת ב-Outlook לכל לקוח חדש
  • חיפוש חכם — מצאו כל מסמך לפי שם לקוח, סוג קובץ או תאריך

יכולות האינטגרציה

ארבע יכולות שהופכות את ניהול המסמכים לחוויה חלקה.

סנכרון דו-כיווני

כל מסמך שמועלה ל-Dinamic5 נשמר אוטומטית ב-Outlook, ולהפך. שינויים בקובץ מסונכרנים בזמן אמת לשני הכיוונים.

מעקב מיילים

שתפו הצעות מחיר, חוזים ומצגות עם חברי צוות ישירות מכרטיס הלקוח. כל אחד רואה את הגרסה העדכנית ביותר.

תזכורות חכמות

לא צריך לדאוג לגיבויים. כל קובץ ששומרים ב-Dinamic5 נשמר אוטומטית גם ב-Outlook עם גרסאות היסטוריות מלאות.

שיוך אוטומטי ללקוח

גשו למסמכים מהנייד בפגישת לקוח, מהמחשב במשרד או מהטאבלט בבית. Outlook מבטיח שהכל זמין תמיד.

חיבור ב-3 צעדים פשוטים

התחברו עם חשבון Microsoft ובחרו את התיקיות לסנכרון.

1. כניסה עם Microsoft

היכנסו להגדרות > אינטגרציות > Outlook ולחצו "התחבר". תועברו לדף הכניסה של Microsoft לאישור גישה בטוחה.

2. בחירת תיקיות

בחרו את התיקייה הראשית ב-Outlook שבה יישמרו מסמכי הלקוחות. Dinamic5 ייצור תתי-תיקיות אוטומטית לכל לקוח.

3. סנכרון והתחלה

הסנכרון מתחיל מיידית. מסמכים קיימים מיובאים ברקע ומקושרים לכרטיסי הלקוחות המתאימים.

מוכנים לסנכרן את המסמכים עם Outlook?

14 יום ניסיון חינם. ללא כרטיס אשראי. ללא התחייבות.

התחילו עכשיו בחינם